PRIVACY

個人情報保護方針

NBC情報システム株式会社は、情報処理サービス企業としてソフトウェア開発、システム販売、機器販売及び保守事業を行うにあたり、お客様及び社員の個人情報を適切に保護する事が社会的責務であるとの考えに立ち、以下の内容を会社として取り組む事と致します。

(1) 当社は、個人情報の取得、利用、提供及び預託を行う場合には、事業の内容及び規模に見合う個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理の下で適切に行います。また、目的外利用を行わないための適切な処置を講じます。
(2) 当社は、個人情報への不正アクセス又は個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に対して予防並びに是正に関する適切な措置を講じます。
(3) 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
(4) 当社は、個人情報の取扱い及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情及び相談を受け付け、適切な対応を行います。
(5) 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的改善を行います。
制定 平成17年 8月22日
改訂 平成24年 6月14日

NBC情報システム株式会社
代表取締役 中部 省三

当社が取得する個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。

  • ご商談に関するご連絡
  • システム開発/システムサポートなどに関するご連絡
  • 当社ならびに当社製品/サービスに関する問い合わせ、苦情、相談などに関するご連絡
  • 当社取扱商品やサービスのご購入者様へ新製品情報などのご提案
  • パッケージソフトのライセンス購入時の申請(取次業者への提供)
  • お客様から委託されるシステム開発、システム保守(リモートメンテナンス)、機器引き上げ・廃棄・修理
  • 採用に関するご連絡
  • 当社施設への入退室管理
当社の従業者に関する個人情報は、雇用管理、人事管理、業務上の連絡、社会保険関係の手続き等に利用します。詳細は本人に通知します。
お客様の個人情報の取り扱いを外部委託する際には、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約(秘密保持契約等)を結び、適切な監督を行います。

利用目的の通知・開示・訂正等の手続き

  1. 利用目的の通知・開示・訂正等の求めを行う場合は、次の申請書(「利用目的の通知・開示・訂正等申請書」)をダウンロード(PDFファイル)し所定の事項を全てご記入後、ご本人確認のための書類を持参の上、ご来社ください。
     「利用目的の通知・開示・訂正等申請書」
  2. ご本人確認のための書類は、下記のいずれか1つとなります。・運転免許証 ・パスポート ・年金手帳 ・健康保険証(又は国民健康保険証)
  3. ご回答につきましては、ご本人様の自宅への郵送とします。
    なお、「開示の求め」、「利用目的の通知の求め」の場合には、書留郵便にて回答させて頂くため、以下金額を現金にて請求させて頂きます。・1回の申請につき、540円
  4. 利用目的の通知・開示・訂正等の求めに対する注意事項・利用目的の通知・開示・訂正等の求めに際しご提出頂いた申請書は当社にて保管させて頂きます。
    ・削除の求めの場合において、当該保有個人データを削除させて頂いたときでも、申請書、および回答書の写し
    は保管させて頂きます。
  5. 当社の保有個人データの利用目的は、前述「当社が取得する個人情報の利用目的」と同様です。
    ただし、以下は除きます。(保有個人データではありません)・お客様から委託されるシステム開発、システム保守(リモートメンテナンス)、機器引き上げ・廃棄・修理

個人情報に関するご質問、ご意見、開示・訂正・削除等のご請求、苦情などにつきましては、以下の窓口で受け付けます。

取り扱い窓口

NBC情報システム株式会社
〒850-0056  長崎市恵美須町4番5号
TEL:(095)825-1541 担当: 総務部長
※受付時間:月曜日~金曜日 8:30~17:30 プライバシーマーク登録証

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都 港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL:(03)5860-7565、(0120)700-779

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